10 Regeln machen Meetings erfolgreich

Gäbe es einen Zufriedenheitsindex für Arbeitssituationen, dann stünde die Unzufriedenheit mit Meetings an der obersten Stelle der Negativskala. Der sichtbarste Ausdruck der Unzufriedenheit ist, dass Mitarbeiter Meetings nicht ernst nehmen und einfach wegbleiben. Viel zu spät merken die Meisten, dass sich gegenseitig nicht gut informiert sind, nebeneinander vor sich hin arbeiten und ein gemeinsames Verständnis die Arbeit fehlt.

Genau dies ist aber die Aufgabe von Meetings: Ein gemeinsames Verständnis über das die Arbeit im Team oder der Abteilung herstellen, Probleme erkennen und von Allen getragene Lösungen finden.
Mit den folgenden 10 Meeting-Regeln machen Sie ihre Arbeit effektiv:

1. Wir verfolgen gemeinsam das Ziel, offen und transparent die Probleme und Themen im Team zu besprechen.
2. Jeder ist dafür verantwortlich, dass die unsere Regeln für das Meeting eingehalten werden.
3. Für Verstöße gegen die Regeln haben wir folgendes festgelegt: (Hier legt jedes Team Maßnahmen fest, was passiert, wenn die Regeln verletzt werden)
4. Meetings werden im Kalender eingetragen und haben gegenüber anderen Terminen Priorität.
5. Jeder bereitet sich auf das Meeting vor und kommt pünktlich. Wer nicht kommen kann, entschuldigt sich.
6. Jeder hört zu, wenn andere sprechen und lässt diese ausreden.
7. Die Wortbeiträge sind kurz und bringen den Sachverhalt auf den Punkt.
8. Wir nutzen Beamer, Pinnwand und Flip-Chart, um Sachverhalte zu verdeutlichen.
9. Wir gegeben uns gegenseitig Feedback.
10. Wir verfolgen gemeinsam das Ziel, offen und transparent die Probleme und Themen bei der Arbeit zu besprechen.

Dieser Eintrag wurde am 7.3.2009 um 20:59 verfasst und befindet sich in Meetings. Sie können alle Antworten zu diesem Eintrag über den Feed RSS 2.0 mitverfolgen. Hinterlassen Sie eine Antwort oder einen Trackback-Link zu Ihrer eigenen Homepage.